ينتهى طلاب الشهادة الثانوية الأزهرية من تسجيل الاستمارة الإلكترونية على برنامج شئون الطلاب الإلكترونى غدًا الثلاثاء 28 فبراير.
وبدأت المعاهد فى تحرير الاستمارات الورقية اعتبارًا من الثلاثاء 17 يناير وحتى الثلاثاء 28 فبراير، وتلتزم جميع المعاهد بأن يكون يوم الثلاثاء 28 فبراير آخر موعد تحرر فيه استمارات وكشوف الطلاب المتقدمين للامتحان.
ويحظر على جميع المعاهد تحرير أى استمارات بعد هذا التاريخ وتشمل تلك المواعيد الطلاب المتقدمين من الخارج والطلاب المقيدين دون تفرقة.
على أن تتسلم الإدارة المركزية للامتحانات الاستمارات بواسطة مندوبى المنطقة فى موعد أقصاه الثلاثاء الموافق 7 مارس ومعهم إحصاء ورقى معتمدا وآخر سوفت على (CD) بأعداد الطلاب لكل نوع على حدة.
خطوات تسجيل استمارة امتحانات الثانوية الأزهرية
- يستطيع جميع طلاب الشهادة الثانوية الأزهرية بيانتهم عبر برنامج إدارة شؤؤن طلاب المعاهد الأزهرية ويمكن الدخول مباشرًة من خلال الرابط التالي.. اضغط هنا
- وبعد الدخول على الرابط يجب على الطالب كتابة الاسم المستخدم وكلمة السر التي قامت إدارة شؤؤن الطلاب بالمعهد بتسليمها له، حتي يتمكن من الدخول على صفحة تسجيل الإستمارة.
- يجب على الطالب اختيار نظام برنامج شؤون الطلاب، ومراجعة وتحديث بياناته المكتوبة في الاستمارة الإلكترونية بدقة مع رفع صورة ضوئية إلكترونية حديثة «6x4» ذات خلفية بيضاء مطبوعًا عليها اسم الطالب رباعيًا ومطابقًا لشهادة الميلاد.
- ثم انقر على حفظ البيانات وطباعة الاستمارة بالصورة الإلكترونية.
- بعد ذلك يجب التوجه بالاستمارة المطبوعة بعد مراجعتها والتأكد من صحة بياناتها والتوقيع عليها من الطالب وولى أمره إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد التابع له.
- يقوم مسؤول الشؤون بمراجعة استمارة الطالب الإلكترونية ومطابقتها بالاستمارة الورقية والتأكد من أن الصورة المطبوعة على الاستمارة هي صورة الطالب نفسه.
- بعد ذلك يقوم مسؤول شؤون الطلاب بالتوقيع عليها بصحة البيانات واعتمادها وختمها بخاتم المعهد.
- يرفق مسؤول شؤون الطلاب الاستمارة الإلكترونية بالاستمارة الورقية بعد التأكد من تطابق بياناتهما حتي يتم إرسال جميع استمارات المعهد إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة، ثم إرسالها إلى الإدارة المركزية للامتحانات بمحافظة القاهرة لإعمال شئونها نحو إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب.
يًُذكر أنه في حالة وجود خطأ في بيانات الطالب يقوم مسؤول التحول الرقمى بالمعهد بالتأكد من الخطأ وتصويبه على برنامج شؤون الطلاب وطباعة استمارة جديدة مطابقة للاستمارة الورقية ويوقع عليها الطالب أمامه ويتم استكمال باقى إجراءات التقدم.