شتيوي : الإعلام يفتقد طريقه 1800-18-8

كتب: عمرو عادل

 يقول أشرف شتيوي رئيس تحرير جريدة الأحرار أن الإعلام المصرى يعاني في الفترة الأخيرة من نقص الإدارة وقد وجهت له الكثير من الانتقادات خاصة في طريقة تغطيته لحادث معهد الأورام الإرهابي .

ويضيف شتيوي أن أفضل نظم الإدارة فى العصر الحديث هو  عقد إجتماعات يوميه أو أسبوعيه أو شهريه أو دوريه

 بطريقه 1800-18-8 والتى مفادها مطابقه حجم الإجتماع مع الغرض المرجو منه فعلى سبيل المثال إذا كنت تحاول إيجاد حل لمشكله بالعمل ومطالب بأتخاذ قرار فعليك دعوه عدد 8 أشخاص ذات صله وثيقه بالمشكله لحضور الإجتماع وإيجاد حل وإذا كانت المشكله تتعلق بقرار مصيرى كبيع أسهم أو تجديد عقود أو توقيع عقود عليك دعوه 18 شخص بجلسه عصف ذهنى وتبادل المقترحات وطرح الإيجابيات والسلبيات واذا كان الأمر يتعلق بتحديد رؤيه مستقبليه كما فى إختيار أعضاء مجالس الإداره أو قرارات التصفيه والبيع واختيار الشخصيات القياديه هنا يتم دعوه مافوق 1800 شخص وقد كان حادث معهد الأورام الإرهابي  حدث يتطلب معه  عمل اجتماع 18 قياده محترفه لإدارة تغطيته إعلاميا

وتكمن مهاره المدير فى إداره الإجتماع بسرعه إيقاعه ومناقشه النقاط المحدده سلفا وإحيانا تغير موضوعه إذا كان العدد أكبر أو أقل ممن وجهت لهم دعوه الحضور

ونشير أن نظام عقد الإجتماعات بالمكاتب المغلقه هو نظام روتينى عقيم وحل محله ذهاب المدير للمرؤس ومناقشه مشاكله على الطبيعه وكذلك بنظام البريد الالكترونى وبالنسبه للموظفين الذين عليهم الحضور من أماكن مختلفه أصبح نظام الفديو كونفرانس هو الحل على ان فكره المكاتب المغلقه بحد ذاتها اصبحت باليه اصبحت الشركات الكبرى والنظام المؤسسى المحترف تجد الجميع بمكاتب بمستوى واحد يفصل بينهم حواجز زجاجيه فقط بمستوى ارتفاع طاوله المكتب وطابعه واحده برقم سرى لكل موظف عند الطبع ولنا ان نرى كم سيوفر ذلك على المؤسسه من مصاريف

ولا نغفل أنه يستلزم قبل الدعوه لحضور الإجتماع أن تكون هناك اجنده بالنقاط التى سوف يتم طرحها ويتم أرسالها للمدعوين للإجتماع قبل بدايته حتى يتسنى لهم تجهيز ملفاتهم حول نقاط الإجتماع وهل هناك حلول أو مشاكل يجب طرحها لا ان يتم مفاجئتهم والبعض يتذكر بعد الإجتماع ان هناك ملاحظات كان يجب ان يطرحها او ان موظف غير ذى صله وثيقه بأجنده الإجتماع قد تحدث معظم الوقت فى قضيه فرعيه

نخلص القول لابد من ان تعيد المؤسسات النظر بنظام الإجتماعات لمجرد الإجتماع أو أن المدير يرى أن تلك هى الطريقه الوحيده لتوصيل رساله لمجلس الإداره( أنى هنا)ويأخذنا الحديث مرة أخرى لمبنى ماسبيرو الذى يمثل مع المؤسسات الصحفية القومية الأمن القومي لمصر فلابد من نظرة مستنيرة لنحافظ على مكانتنا بين الأمم