تعمل مكاتب الشهر العقاري والتوثيق، على توفير كل الخدمات التي يحتاجها المواطن وإنجاز مهامه بشكل عاجل.
وتستهدف توفير الوقت والجهد المبذول بتوفير الخدمات أمام المواطنين بكل سهولة ويسر، ومن بينها، وذلك في إطار تنسيق وزارة العدل مع وزارتي التخطيط، والاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
ومن بين الخدمات التي تقدمها مكاتب الشهر العقاري والتوثيق، خدمة « توكيل رسمي عام في القضايا».
وحددت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، الجهات والأشخاص الذين من حقهم طلب « توكيل رسمي عام في القضايا»، وهم الأشخاص الطبيعيون والأشخاص الاعتبارية.
وحددت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق 3 مستندات مطلوبة لتقديم خدمة « توكيل رسمي عام في القضايا»، الأول أصل بطاقة الرقم القومي سارية للموكل.
أما المستند الثاني المطلوب من مصلحة الشهر العقاري والتوثيق لتقديم خدمة « توكيل رسمي عام في القضايا»، هو اسم الوكيل ووظيفته وعنوانه وجنسيته، والمستند الثالث هو أن يكون الوكيل محاميًا.
وحددت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق سعر تقديم خدمة « توكيل رسمي عام في القضايا»، 30 جنيهًا، يضاف لها جنيه واحد للمحاماة.
أصدر المستشار عمر مروان وزير العدل عدة قرارات وزارية بإتاحة العمل في 44 فرع توثيق موزعة على 20 محافظة خلال الفترة المسائية من الساعة الخامسة مساء حتى الساعة التاسعة مساءً، اعتبارا من 3 ديسمبر.
المحافظات هي: القاهرة – الجيزة – بور سعيد – الشرقية – البحيرة -القليوبية – الإسكندرية – الدقهلية – الوادي الجديد – المنيا – بني سويف – أسوان – أسيوط – الفيوم – سوهاج – البحر الأحمر - الأقصر – السويس – الغربية – المنوفية.
وشمل القرار فروع التوثيق التابعة لمكاتب الشهر العقاري وسيارات التوثيق المتنقلة وفروع التوثيق بمقرات شركتي اتصالات وأورانج، وبنظام الحجز المسبق من خلال بوابة مصر الرقمية أو تطبيق أرغب في عمل توكيل مع السماح بإجراء المعاملات دون التقيد بالحجز المسبق وإعطاء أولوية للحاجز بالنسبة للفروع التابعة لمصلحة الشهر العقاري والتوثيق وسيارات التوثيق المتنقلة.
يأتي ذلك تنفيذا لتوجيهات الرئيس عبدالفتاح السيسي بمواصلة فتح وتشغيل فروع توثيق وإتاحة العمل بها خلال الفترة المسائية تيسيرا على المواطنين، وتلبية الاحتياجات وظروف كافة الفئات على مستوى الجمهورية.