يتفقد اللواء أحمد راشد محافظ الجيزة اليوم السبت الموافق ٢١ يناير لجان امتحانات الشهادة الإعدادية ب مدرسة بنك أبو ظبي الوطني الإعدادية الكائنة بمنيل شيحة طريق مصر أسيوط الزراعي بنطاق مركز ومدينة أبو النمرس، ثم يتفقد بعد ذلك لجان مدرسة الشيخ عتمان المشتركة والكائنة بمدخل قرية الشيخ بنطاق مدينة الحوامدية.
ومن المقرر أن تنطلق السبت القادم الموافق 21 /1 /2023، امتحانات نصف العام للشهادة الإعدادية بمحافظة الجيزة وذلك بناء على توجيهات الدكتور رضا حجازى وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، واللواء أحمد راشد محافظ الجيزة.
وكان أشرف سلومة وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة الجيزة، عقد اجتماعًا لمناقشة استعدادات امتحانات الشهادة الإعدادية وحضر الاجتماع سمية الخطيب وكيل المديرية، وأمل مبروك مدير عام التعليم العام ومدير الشؤون الإدارية ومسئول المطبعة، ومدراء عموم الجيزة، والمراقبين المقيمين بجميع الإدارات التعليمية ونسرد في السطور التالية نسرد أهمها:
-المراقب المقيم عضو من أعضاء غرفة العمليات بالإدارة المكلف بها.
-الالتزام بضرورة حضور فتح صناديق أوراق الأسئلة بمقر مركز توزيع الأسئلة بالإدارة المكلف كمراقب مقيم بها.
-الالتزام بحضور استلام صناديق أوراق الأسئلة يوميا من مركز توزيع الأسئلة بمديرية التربية والتعليم بالجيزة.
-الإشراف ومتابعة توزيع مظاريف الأسئلة على اللجان داخل الإدارة المكلف كمراقب مقيم بها.
-متابعة وجود المراقبين المقيمين بلجان الإدارة المكلف بها أثناء استلام مظاريف الأسئلة من مركز توزيع الأسئلة بالإدارة.
-الالتزام بتفعيل غرفة العمليات في الإدارات والتبليغ على أي مشكلة أو عقبات للوصول للحلول بأقصى سرعة ممكنة.
التنبيه بضرورة توفير الأجواء المناسبة لإجراء الامتحانات وتوفير الأمن والراحة النفسية والإضاءة الكافية باللجان.
-التعامل بحرص شديد مع أوراق الأسئلة عند تسليمها من مراكز توزيع الأسئلة وحتى وصولها إلى لجان السير واتباع إجراءات أمنية مشددة لسلامة أوراق الأسئلة ومراجعة خطوط السير مع المدير العام.
-سرعة تجميع الإحصاء من المراحل وغرفة العمليات في أسرع وقت مع مراعاة السرعة والدقة علما بأن المقيد ثابت في كل يوم.
يتم إرسال التقرير الخاص بالامتحانات يوميا عقب الانتهاء من الامتحان مباشرة مستوفيا ومعبرا عن الواقع.
-في حالة وجود أمر طارئ يستدعي تدخل أو أخذ رأي المديرية يتم الاتصال فورا بغرفة عمليات المديرية.
-الالتزام بتفعيل غرفة العمليات في الإدارات والتبليغ عن أي مشكله أو عقبات للوصول للحلول بأقصى سرعة ممكنة.
-التنبيه بضرورة المتابعة الميدانية للجان ومواجهة أي مشكلات والتصدي لها وإبلاغ غرفة عمليات المديرية.
-متابعة أعمال تقدير الدرجات أولا بأول والتأكد من الانتهاء منها في الوقت المحدد ومتابعة نسبة المواد وإبلاغها فورًا إلى شؤون الطلبة.
-تعقيم اللجان وتوفير النظافة اللازمة لدورات المياه بصورة مستمرة يوميا لحماية الطلاب واتباع كافة الإجراءات الاحترازية.
-سرعة تجميع الإحصاء من المراحل وغرفة العمليات في أسرع وقت مع مراعاة السرعة والدقة علما بأن المقيد ثابت في كل يوم.
-عمل لوحات إرشادية لإرشاد الطلاب للجان وتسهيل دخولهم وتعليقها في مكان ظاهر بمقر اللجنة.
-التأكيد على التعاون بين الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة لكل لجنة نظام من أدوات وغيره وتسهيل مهمتهم.
-يسمح للطلاب باستخدام الأقلام الجافة الزرقاء أو السوداء في الإجابة.
-عدم نزع أو تمزيق كراسة الإجابات.