بعد جهود مكثفة ومارثون من التفاوض والمباحثات ، نجحت غرفة شركات ووكالات السفر و السياحة في التعاقد مع شركة رواف مني لخدمات الحجاج إحدى الشركات السعودية المصرح لها بتقديم حزم الخدمات لبعثات حجاج الدول الإسلامية ، ياتي ذلك بعد قرار وزير الحج السعودي الدكتور توفيق الربيعة بتغيير النظام الذي دام لسنوات طويلة وكان يقصر خدمة بعثات الحج علي مؤسسة واحدة لكل بعثة او مجموعة بعثات ،
وسمح القرار الجديد لوزير الحج لبعثات الدول الإسلامية بالتعاقد مع اي من الشركات المصرح لها بتقديم هذه الخدمات لاتاحة التنافس بين تلك الشركات في خدمة الحجاج ،
وبناء علي هذا القرار فتحت الغرفة باب التفاوض للمرة الأولى في تاريخ الحج مع جميع الشركات المصرح لها بتقديم حزم خدمات حجاج بيت الله الحرام ، وقد تلقت الغرفة عدة عروض من شركات خدمة الحجاج وبدأت التفاوض مع تلك الشركات حتي توصلت إلى الاتفاق مع شركة رواف مني لخدمات الحجاج ووضع التعاقد بين الطرفين والذي يتضمن تقديم افضل الخدمات باقل الاسعار المعروضة ودون الإخلال بالمواقع المعتادة لحجاج شركات السياحة في مني و عرفات في مخيمات الدول العربية ، وقد تم توقيع التعاقد مؤخرا بمقر غرفة شركات السياحة بالدقي ، حيث وقع عن غرفة الشركات كل من احمد ابراهيم وهشام امين عضوي مجلس ادارة الغرفة وعن شركة رواف مني رئيس مجلس الادارة زهير بن الحميد بن مختار ، وتم اخطار سامية سامي رئيس الإدارة المركزية للشركات بوزارة السياحة والآثار بالتعاقد
وتوجهت غرفة شركات ووكالات السفر و السياحة بالشكر والتقدير إلى المملكة العربية السعودية لجهودها في خدمة ضيوف الرحمن ،
كما توجهت الغرفة بجزيل الشكر إلى وزارة الحج السعودية ووزير الحج والعمرة الدكتور توفيق الربيعة لقراره بفتح التفاوض للدول الإسلامية مع كافة شركات خدمة الحجاج دون التقيد بشركة واحدة ،
وأكدت الغرفة ان هذا القرار المهم لوزارة الحج السعودية يصب أساسا في مصلحة جميع الحجاج حيث يوفر المنافسة العادلة في خدمة الحجيج وضمان تقديم أفضل الخدمات بأفضل الأسعار ، مع العلم ان فتح التفاوض لا يؤدي الي تغيير اماكن حجاج الدول الاسلامية في مني و عرفات ، حيث ان اماكن كل بعثة ثابتة وتقوم شركة خدمات الحجاج الفائزة بخدمة حجاج كل دولة في مكانها المخصص .
واكدت لجنة السياحة الدينية بغرفة الشركات ان هذه الخطوة المهمة تأتي من منطلق مسؤولية الغرفة وشركات السياحة تجاه حجاج القطاع السياحي والعمل علي توفير أفضل الخدمات بأقل الأسعار، واضافت اللجنة ان الغرفة قامت فور صدور القرار السعودي بالتواصل مع شركات خدمات الحجاج بالمملكة العربية السعودية للاطلاع على خدماتهم بالمناسك و استعراض كافة العروض والخدمات لإختيار الأفضل للحجاج وبحث إمكانية التعاقد معهم وذلك بغرض تحسين وتجويد الخدمات المقدمة لحجاج ،
وقامت الغرفة بوضع شروط محددة وحاسمة تتماشي مع الضوابط التي وضعتها وزارة السياحة والاثار لموسم الحج وخدمات الحجاج ، وأعلنت الغرفة ان عرض شركة رواف مني الفائز من بين العروض المقدمة تمتع بعدة مزايا منها توفير كافة الخدمات المطلوبة من الغرفة بالمشاعر المقدسة ، بجانب تعهد الشركة بتوفير مراكز للخدمات الميدانية تكون جاهزة لخدمة حجاج شركات السياحة ، و موافقة الشركة علي كافة طلبات الغرفة التي تضمن حسن أداء الخدمة ومن ضمنها اشتراط التعاقد مع مطاعم متميزة لتقديم التغذية لحجاج السياحة بالمشاعر المقدسة