انطلقت فعاليات البرنامج التدريبي لتطبيق مستحقاتي لإدارة المكافآت بطريقة آلية بجامعة جنوب الوادي.
وتضمن البرنامج التدريبي الذي اقيم بمقر الجامعة ورش عمل بمشاركة عمداء ووكلاء الكليات ، الامناء المساعدين، المديرين العموم، امناء الكليات ، مديري الموارد البشرية بالكليات
، مديري الادارات المركزية ، مديري الوحدات ذات الطابع الخاص ، العاملين بوحدة البيرول المركزية ، العاملين بالحسابات المركزية.
وحاضر في البرنامج التدريبي الدكتور همام الشاذلي الاستاذ المساعد بكلية الحاسبات و المعلومات والباحث الرئيسي للمشروع حيث تضمن البرنامج التدريبي شرحا لعمل التطبيق وتوزيع اسم المستخدم وكلمة المرور لجميع مستخدمي التطبيق.
وأشار الشاذلي إلى أن التطبيق مصمم لمساعدة الموظفين ومديرو الإدارات على إدارة وتتبع مكافآتهم بسهولة وتخفيف العبء عن موظفي الاستحقاقات من ادخال بيانات مستحقي المكافاة بشكل يدوي ما يؤدي الي زيادة الشفافية والمساءلة حيث يوفر التطبيق لمحة عامة واضحة عن حالة المكافآت يساعد في ضمان المساءلة والعدالة. كما يهدف الي تسهيل وتسريع عملية مراجعة وصرف المكافآت مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية وتسريع عملية مراجعة المكافآت وتوفير الوقت لموظفين الاستحقاقات الرئيسيين بدلا من ادخال بيانات مستحقي المكافاة يدوياً.
و يوفر التحليلات والبيانات مع إمكانية تصدير بيانات المكافآت و تسهيل عملية أرشفة المكافآت والحفظ الأمن للموافقات حيث يتم تخزين جميع الموافقات والمستندات المتعلقة بالمكافآت إلكترونيًا في منصة موحدة. كما يهدف التطبيق إلى توفير الوقت والجهد المطلوب للبحث في الملفات الورقة والأرشفة التقليدية للمستندات.