عقد الشيخ ياسر غياتى وكيل وزارة الأوقاف بالقليوبية اجتماعا ب مديري الإدارات الفرعية بالمديرية لمتابعة سير العمل وإصدار عدة توجيهات لتحقيق الانضباط الدعوي والإداري .
وجه " غياتي " مديري الإدارات الاهتمام بدقة وشفافية البيانات التي تطلبها كافة مؤسسات الدولة من المديرية وإداراتها وإجراء حصر شامل ودقيق لملحقات ال مساجد وبيان حالها كونها مشغولة أو غير مشغولة. كما وجه بحصر المشروعات الهندسية "إحلال وتجديد وصيانة والمغلق" وعمل تقرير واف وشامل عن سير الأعمال ومدى الالتزام بالخطة الزمنية للانتهاء من الأعمال .
تضمنت التوجيهات ضرورة مراجعة قاعدة البيانات للعناصر البشرية على أن تكون بيانات متكاملة ودقيقة لأعداد العاملين"أئمة ومقيمي الشعائر والمؤذنين وعمال وموظفين". وطالب "غياتي" بضرورة إنشاء فريق أزمات أو تدخل سريع"فريق عالي الجودة"من ١٠ إلى ١٥ فردا متميزين في كافة المجالات و فريق آخر لرصد الظواهر الفكرية والعقيدية لتصل إلى ما يشبه إدارة أبحاث الدعوة.
وشدد على القيام برصد كافة الانشطة الدينية التي تقام في نطاق الإدارة وتقديم تقرير شامل بالأداء والتعاون والتنسيق مع جميع مؤسسات الدولة، في اللقاءات الدعوية والأنشطة الصيفية.