عقد مصطفى عبده مدير مديرية التربية وال تعليم ب القليوبية اجتماعا موسعا بمديري الإدارات التعليمية لمناقشة الاستعدادات النهائية لإجراء جولة الإعادة فى الانتخابات البرلمانية وامتحانات نصف العام وذلك بحضور محمد حسن جاد مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام وتامر القلا مدير إدارة الأمن ومحمد كامل مدير إدارة الاتصال السياسي .
وشدد مدير تعليم القليوبية خلال الاجتماع على ضرورة الالتزام التام بكافة التعليمات والضوابط وتجهيز المدارس التي تم اختيارها كمقار للجان الانتخابية لجولة الإعادة الثانية، وضمان تأمينها بشكل كامل وتجهيزها لاستقبال الناخبين في المواعيد المحددة بالتنسيق مع الأجهزة المعنية بالمحافظة.
وتضمنت التوجيهات الانتهاء من المناهج الدراسية طبقا لخطة توزيع المناهج والخريطة الزمنية المعتمدة من الوزارة، والالتزام الكامل بما ورد بها وعدم عقد أي امتحانات خلال أيام أعياد الإخوة المسيحيين، أيام ٥ و ٦ و ٧ يناير وعقد امتحان المواد خارج المجموع للشهادة الإعدادية العامة " التربية الفنية والتربية الدينية " يوم الخميس الموافق ١٥ يناير. كما تضمنت التوجيهات عقد امتحاناتها قبل الامتحانات الأساسية، على أن تكون خلال شهر يناير، مع استكمال اليوم الدراسي بشكل منتظم و التأكيد على الانتهاء من أعمال التقييمات للصفين الأول والثاني الابتدائي، واستكمال الخريطة الزمنية لليوم الدراسي لجميع الصفوف حتى بدء الامتحانات الرسمية يوم 10 يناير ومراعاة أن تكون الأسئلة مطابقة لمواصفات الورقة الامتحانية، وفي مستوى جميع الطلاب، مع مراعاة الفروق الفردية، ومطابقتها لخطة توزيع.
وجرى التنبيه بضرورة الالتزام بما ورد من الوزارة بشأن عقد الامتحانات التجريبية للبرمجة وايضا الامتحان التجريبي للصف الأول والثاني الثانوي طبقا للتعليمات الواردة من الوزارة والتأكيد على الانتهاء من تجهيز جميع لجان الامتحانات قبل الموعد المحدد و مراجعة وجاهزية المدارس من حيث النظافة والإنارة والمقاعد ووسائل التهوية والتأكيد على توافر الزائرات الصحية داخل اللجان .
وطالب مدير ال تعليم بتفعيل غرف العمليات بالادارات التعليمية وربطها بغرفة عمليات المديرية والالتزام بالتعليمات والضوابط المنظمة وإبلاغ المديرية فورا عن حدوث أي أحداث تطرأ داخل اللجان ووضع خطة دقيقة لتأمين نقل الأسئلة إلى اللجان الامتحانية والتأكيد على تسليم أوراق الامتحانات من المطابع السرية وفق أعلى معايير السرية والأمان بالتنسيق الكامل مع الجهات الأمنية المختصة لتأمين محيط اللجان .
ووجه بمنع أي تجمعات أو تواجد غير مبرر داخل المدارس أثناء فترة الامتحانات والتأكيد على تطبيق الإجراءات الاحترازية حسب التعليمات الواردة و منع استخدام الهواتف المحمولة أو أي أجهزة إلكترونية داخل اللجان من قبل الطلاب أو المشاركين في أعمال الامتحانات والتأكيد على غلق أبواب اللجنة مع بداية الامتحان يوميا ومنع دخول أو خروج أي شخص من وإلى اللجنة أثناء سير الامتحان .
اختتم " مصطفى عبده " الاجتماع بالتأكيد على الدور المحوري لمديري الإدارات في المتابعة الميدانية المستمرة على مدار الساعة، وسرعة رفع تقارير يومية وشاملة حول سير العمل في الامتحانات والانتخابات، والتعامل الفوري مع أية عقبات طارئة قد تواجه اللجان، مع التأكيد على أهمية تضافر كافة الجهود لضمان الخروج بالعمليتين " التعليمية والانتخابية " في أبهى صورة تنظيمية.