أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية أن المحافظة تولي اهتماما كبيرا بالاستعداد المبكر لموسم حج الجمعيات الأهلية، مشددا على ضرورة تقديم أفضل سبل الرعاية والخدمة لحجاج بيت الله الحرام وتوفير منظومة عمل متكاملة تضمن سلامتهم وراحتهم منذ لحظة السفر وحتى العودة، بما يعكس الصورة المشرفة للدولة المصرية في رعاية مواطنيها.
أوضح أحمد حمدي عبد المتجلى، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي ب الشرقية ورئيس بعثة حج الجمعيات لهذا العام أن المديرية كثفت جهودها من خلال عقد لقاء توعوي موسع لمشرفي الحج بهدف إعداد كوادر مؤهلة قادرة على إدارة المنظومة بكفاءة احترافية.
وأكد أن نجاح موسم الحج يبدأ من كفاءة المشرف وقدرته على التواصل الفعال مع الحجاج والتعامل مع مختلف المواقف مع التركيز على الجوانب الإنسانية إلى جانب التنظيمية.
وأشار وكيل الوزارة إلى أنه تم خلال اللقاء تسليم كشوف الحجاج لكل مشرف بواقع ٤٥ حاجا بما يضمن دقة المتابعة وسهولة التواصل، لافتا إلى أن بعثة حج الجمعيات بمحافظة الشرقية تضم ١٠ أتوبيسات، منها ٣ للمستوى الثاني بإجمالي ١٣٥ حاجا، و٧ للمستوى الثالث بإجمالي ٣١٦ حاجا، موضحا رسائل واضحة ومباشرة كانت عنوان اللقاء:
المشرف مسئول قبل السفر وخلال الرحلة وحتى العودة.
التوعية المسبقة للحجاج ضرورة وليست اختيارا.
الجاهزية للتعامل مع الطوارئ عنصر حاسم في نجاح المهمة.
مشددا على أهمية الالتزام بالتوعية المسبقة والاستعداد للتعامل مع الطوارئ وتنظيم البيانات بشكل دقيق بما يسهم في سرعة اتخاذ القرار ورفع كفاءة إدارة المنظومة تحقيقا لهدف أساسي هو خروج موسم حج منظم وآمن يليق بحجاج مصر.