تابع المهندس إبراهيم مكي، محافظ كفرالشيخ، اليوم الثلاثاء، فعاليات اليوم الثاني من البرنامج التدريبي "إدارة الاجتماعات الاحترافية"، الذي ينظمه مركز استدامة للتدريب والتطوير، ويستهدف القيادات الإدارية، ورؤساء الأقسام، والمشرفين، ومسؤولي التدريب والسكرتارية، ومنسقي الاجتماعات، وذلك في إطار جهود المحافظة لرفع كفاءة العاملين، وتعزيز مهاراتهم الإدارية والتنظيمية، بما يسهم في تطوير منظومة العمل المؤسسي.
أكد محافظ كفرالشيخ أن الإدارة الفعالة للاجتماعات تمثل أحد العناصر الأساسية لنجاح المؤسسات، لما لها من دور في تحسين جودة القرارات، وتعزيز التواصل بين فرق العمل، ورفع كفاءة الأداء، مشيرًا إلى أن الاستثمار في تنمية المهارات الإدارية للعاملين ينعكس بصورة مباشرة على جودة الخدمات المقدمة للمواطنين.
أوضح محافظ كفرالشيخ أن فعاليات اليوم الثاني ركزت على التطبيقات العملية لإدارة الاجتماعات، من خلال التدريب على استخدام المنصات الرقمية مثل Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet، والتعريف بضوابط أمن المعلومات أثناء الاجتماعات الافتراضية، إلى جانب تنمية مهارات إدارة المناقشات، والتعامل مع الأنماط الشخصية المختلفة، بما يضمن تحقيق اجتماعات أكثر فاعلية وإنتاجية.
أضاف محافظ كفرالشيخ أن البرنامج يواصل أيضًا تدريب المشاركين على إعداد محاضر الاجتماعات وفق الأسس المهنية، وصياغة المكاتبات الرسمية بصورة دقيقة، مع مراجعة أهم القواعد اللغوية والإملائية، بما يسهم في الارتقاء بمستوى الأداء الإداري، وتعزيز كفاءة التواصل المؤسسي داخل مختلف الجهات الحكومية.