في استجابة سريعة لمطالب المواطنين، وجه الدكتور طارق رحمي محافظ الغربية، بتوفير مكان إضافي مخصص لاستقبال المواطنين الراغبين في توثيق أوراقهم من مكتب الخارجية بديوان عام المحافظة، وذلك لتخفيف العبء عنهم في ظل ارتفاع درجات الحرارة، مع مراعاة تطبيق كل الإجراءات الاحترازية من التزام التباعد وارتداء الكمامات، حيث لوحظ تزايد أعداد المواطنين الراغبين في توثيق أوراقهم.
يذكر أن وزارة الخارجية لديها مكتب توثيق بديوان عام محافظة الغربية، وتقدم المحافظة كل الدعم لتسهيل القيام بأعمال التوثيق المنوط بها المكتب.