اعلنت مديرية التربية والتعليم بقنا تشكيل غرف عمليات داخل كل ادارة تعليمية لمتابعه امتحانات الثانوية العامة والتعامل الفورى مع اى قصور أو مشكلات تؤثر على سير الامتحانات.
كما تم تشكيل غرفة عمليات مركزية ب مديرية التربية والتعليم بقنا برئاسة " وفاء رشاد خلف الله " مدير ادارة دشنا التعليمية بعد ان فوضها وكيل وزارة التربية والتعليم وذلك طبقا لقرار الوزارة بهذا الشأن والذى اتاح لوكيل الوزارة تفويض من يرى انه قادار على قيادة غرفه العمليات.
كانت الوزارة وطبقا لمصدر بمكتب الوزير قد اوضحت أنه يتم تشكيل الغرفة من: مدير المديرية أو من ينوب عنه وأعضاء اللجنة الثلاثية فى المديرية ومشرف عام الاستراحات بالمديرية، ومسئول الأمن بالمديرية، ومدير مركزالتطوير التكنولوجي، ورئيس قسم التطوير التكنولوجى بالإدارة، ومدير إدارة الاحصاء بالمديرية ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة وممثل من وزارة الداخلية بغرفة عمليات المديرية فقط.
وحددت وزارة التربية والتعليم اختصاصات غرفة عمليات الإدارات والمديريات منها: متابعة وصول كراسات الامتحانات والإجابة لمقار اللجان ومتابعة عودة أوراق الامتحان حتى وصولها إلى الكنترول، ومتابعة أعمال مراكز توزيع الأسئلة فى نطاق المديرية، ومتابعة لجان سير الامتحان، والعمل على حل كافة المعوقات التى تواجه العمل داخل لجان سير الامتحانات.