اعتمد الدكتور محمد هاني غنيم محافظ بني سويف، مذكرة مديرية التربية والتعليم بشأن فتح باب التطوع ل حملة المؤهلات العليا التربوية الراغبين في العمل التطوعي " بداية من الأحد 26 سبتمبر وحتى 2 أكتوبر المقبل" لسد العجز في أعضاء هيئات التدريس في كافة المراحل، في ضوء الكتاب الدوري رقم 26 الذي أصدرته وزارة التربية والتعليم والفني في هذا الشأن.
من جهته أوضح عمرو شحاتة، وكيل الوزارة أنه تم تشكيل لجنة لدراسة الضوابط والآليات المنظمة لسد العجز في أعضاء هيئة التدريس، في ضوء الكتاب الدوري المشار إليه ، حيث تقرر فتح باب القبول للعمل التطوعي بالمجان بمدارس وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ، وذلك للراغبين من حملة المؤهلات العليا التربوية وفق الضوابط والمعايير الآتية:
- إعداد حصر بالتخصصات التي بها عجز على مستوى كل إدارة تعليمية.
- إجراء مقابلة شخصية للمتطوعين من خلال لجنة على مستوى الإدارات التعليمية في كل تخصص.
- تسكين الراغبين في العمل التطوعي بالمدارس التي بها عجز في ضوء الحصر الفعلي على مستوى الإدارة.
- مراعاة رغبة المتطوع في التسكين بالإدارة التي يرغبها وذلك في ضوء العجز.
- عدم تسكين الراغبين في العمل التطوعي بالمدارس التي بها ذووهم من الدرجة الأولى والثانية.
-عدم مشاركة المتطوعين في أعمال الامتحانات ( وضع الامتحانات - لجان النظام والمراقبة).
- عدم تكليف المتطوع بالإشراف اليومي.
- الحد الأدنى لمدة العمل التطوعي ثلاث شهور ( فصل دراسى).
- تقديم طلب للعمل بنظام التطوع لمدير عام الإدارة التعليمية وإحالته لموجه أول المادة للتكليف بالعمل.
- اجتياز برنامج تأهيلي من خلال التوجيه الفني بالإدارة.
- ينحصر عمل المتطوع في مساعدة المعلمين من خلال تنفيذ المهام التي يتم تكليفهم بها من خلال مشرف المادة.
حيث يتم منح المتطـوع شهـادة تقـديـر عـن الحـد الأدنى لمدة العمل التطوعي وشهادة خبرة بنهاية فترة عمله (عام كامل) بمدارس وزارة التربية والتعليم معتمدة من مديرية التربية والتعليم والتعليم الفنى.