كشف عادل محجوب، مدير عام مساعدة المسجلين بمنطقة جنوب الجيزة، أن منظومة الفاتورة الإلكترونية هى نظام معالجة يساعد تكنولوجيا المعلومات على تحويل عمليات الفوترة اليدوية والورقية إلى نسخة رقمية أكثر سرعة وكفاءة فيما يخص رسائل البيانات وحفظ السجلات بين مصدر الفاتورة ومستلم الفاتورة.
وقال محجوب، خلال الندوة التي عقدتها وزارة المالية ومصلحة الضرائب بالتعاون مع الإتحاد المصري للغرف السياحية حول منظومة الفاتورة الإلكترونية، إن منظومة الفاتورة الإلكترونية تهدف إلى إنشاء نظام مركزى لتلقى الفواتير مراجعتها وإعتمادها لحظيا، وأنه يتم إنشاء هذا النظام عن طريق تجميع كافة البيانات الموجودة فى الفواتير المتبادلة بين الشركات بعضها البعض بصيغة رقمية دون وجود أى تعاملات ورقية ، وهذا سيتم عن طريق متابعة تنفيذ كافة التعاملات التجارية بين الشركات بعضها وبعض.
وأضاف أنه هناك ضوابط وشروط فنية للإنضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية وهى التسجيل فى المنظومة( تسجيل بيانات الشركة وبيانات الممول أو المفوض )، وتكويد السلع والخدمات ، و التوقيع الإلكتروني من خلال شركة إيجيبت تراست أو شركة مصر المقاصة ، وتكامل ERPsystem مع منظومة الفاتورة الإلكترونية ( فى حالة توافر ERP لدى الممول ) .
يذكر ان مدير عام مساعدة المسجلين قد قام خلال الندوة بشرح خطوات التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية ، وكيفية عمل التسجيل الذاتى، وتسجيل المفوضين أو الممثلين.