واصلت إدارة التخطيط والمتابعة متابعتها لمراكز الشباب على أرض الواقع لإزالة كافة العقبات التى تعوق تنفيذ الأنشطة وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالمديرية ومديري الإدارات الفرعية تنفيذا لخطة المتابعة المحلية والميدانية والمتضمنة متابعة الهيئات الشبابية من مراكز شباب وأندية، وذلك من أجل الارتقاء بمستوى مراكز الشباب والعمل على توعية وتوجيه العاملين للقيام بتكليفاتهم وفقا للإجراءات والضوابط المنصوص عليها.
والارتقاء بمستوى التنفيذ لمختلف المجالات، ومتابعة تنفيذ مشروعات الخطة السنوية وفقا للمدة الزمنية والمبالغ المعتمدة بها،
حيث تابعت اللجنة مراكز شباب
١-مركز شباب (البداري و النواميس)
٢-مركز شباب (ابو تيج وباقور والمسعود)ونادى ابو تيج بإدارة شباب أبو تيج
٣-مركز شباب (عرب مطي و عرب مطير الجديده والفتح وعرب الأطاوله) باداره شباب الفتح
٤-مركز شباب (صدفا ونادي صدفا) بإدارة شباب صدفا
٥-مركز شباب (جحدم و العزيه وبني رافع وبني عدى القبليه و بني عدى البحريه وبني عدى الوسطى واولاد عليو)بإدارة شباب منفلوط.
استهدفت المتابعة مراجعة سجلات الأنشطة والعضوية واستيفاء كل السجلات المالية والإدارية ومتابعة تنفيذ أنشطة الخطة داخل مراكز الشباب، كما أكدت اللجنة ضرورة سداد الاشتراك السنوي للعضو المشارك بالأنشطة قبل موعد تنفيذ النشاط حتى لا يتعرض المختص للمسألة وفي حالة تأجيل أي نشاط من أنشطة الخطة يتم إعداد مذكرة و عرضها على مدير الإدارة الفرعية والقسم المختص لإبداء الرأي واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.
وأكد الدكتور أحمد عبد الوكيل
، وكيل وزارة الشباب والرياضة بأسيوط
أن الهدف الأساسي من المتابعة
هو التطوير والوقوف على أى معوقات؛ لتحسين مستوى الخدمات المقدمة للشباب ورفع كفاءة مراكز الشباب؛ لتصبح لائقة للمترددين عليها؛ لممارسة جميع الأنشطة فى مختلف المجالات وخلق بيئة أفضل للمشاركين بالأنشطة.
ومن الجدير بالذكر أن لجان المتابعات تؤدي أعمالها تنفيذا لتوجيهات الدكتور أشرف صبحى، وزير الشباب والرياضة، وحرصا من الوزارة للتأكيد على متابعة تنفيذ الأنشطة والفعاليات داخل مراكز الشباب بشكل دورى وضمان وصولها إلى مستحقيها من أجل تفعيل دور مراكز الشباب كمراكز خدمة مجتمعية.