برعاية وإشراف الأزهر الشريف، أعلنت الإدارة العامة للقرآن الكريم بقطاع المعاهد الأزهرية عن فتح باب التقدم للمحفظين الراغبين في فتح مكاتب تحفيظ أهلية للقرآن الكريم.
وحدد الأزهر الشريف، مجموعة من الضوابط للمتقدمين لمكاتب ؤ الشريف وهي كالتالي:
١- ألا يقلَّ المكتب عن حُجرتين متوسطتين ، ويكونَ جيدَ التهويةِ وبه حمامٌ صحي، ويكون المكتب في الدور الثاني من المبنى بحد أقصى.
٢- ألا يكون مقر المكتب تابعًا لوزارة الأوقاف كمقر المسجد أو ملحق بالمسجد أو أعلى المسجد، وألا يكون مقر المكتب تابعًا لجمعية أهلية تعمل تحت إشراف وزارة التضامن الاجتماعي.
كما ناشد الأزهر الشريف، ضرورة إحضارُ جميع المستندات التالية مع المتقدمين:
- رسم كروكي للمكتب مبين به عدد حجرات المكتب ومساحة المكتب.
-كشف مدون فيه أسماءُ الطلاب الموجودين على ذمة المكتب حيث لا يقل عددهم عن خمس عشرة طالبًا، وتكون أعمارُهم أكبرَ من خمس أعوام وأقل من 18 عامًا، وغير مقيدين بالمعاهد الأزهرية.
- صورتانِ ضوئيتانِ من الرقم القومي بالنسبة لصاحبِ المكتب.
- صورتانِ ضوئيتانِ من الرقم القومي بالنسبة للمحفظ القائم على المكتب.
- ضرورة تقديم (3) صور شخصية للمحفظ.
- عقدُ بيع أو إيجار للمكتب به إثبات تاريخ ولا تقل مدة الإيجار عن ثلاث سنوات، ومحدد فيه سبب الإيجار فتح مكتب تحفيظ.
- إيصال كهرباء أو غاز أو مياة يحمل عنوان المكتب نفسه المدون بعقد البيع أو الإيجار.
- تقديم (2) صورة المؤهل للمحفظ. ، و (2) صورة المؤهل لصاحب المكتب.
- طباعة طلب فتح مكتبٍ لتحفيظ القرآن تحت إشراف الأزهر الشريف فور الانتهاء من ملء نموذج البيانات.
- أن يكون المكتب مفتوحًا وعملية التحفيظ قائمة والمكتب به تلاميذ حتى تتم الموافقة عليه في أثناء معاينة المكتب من قبل المختصين بإدارة شئون القرآن الكريم والإدارة الهندسية بالمنطقة الواقع في دائرتها المكتب.
- اجتياز المحفظ للاختبار الذي يجريه قطاع المعاهد الأزهرية في حفظ القرآن الكريم وأحكامه بنسبة استظهار لا تقل عن 80% .
- تقرير بصلاحية المكتب (فنيًّا + صحيًّا) بناءً على معاينة الموجه المختص بالاشتراك مع عضو الإدارة الهندسية بالمنطقة الأزهرية، على أن تتم المعاينة مرتين (قبل الاختبار وبعد نجاح المحفظ) على أن يذكر في التصريح عنوان المكتب التي تمت المعاينة عليه.
وتقدم المستندات السالفة إلى إدارة شئون القرآن بالمنطقة الأزهرية الذي يقع المكتب في دائرتها ثم تقوم الإدارة بالتنسيق مع صاحب المكتب؛ لتحديد موعد لمعاينة المكتب على الطبيعة.
وفي حال الموافقة المبدئية على المكتب يتم تحديد امتحان للمحفظ المتقدم، ويكون مقرُّ الامتحان رئاسةَ قطاع المعاهد الأزهرية (الإدارة العامة لشئون القرآن الكريم). 3
وتُرفق جميع المستندات المطلوبة مع طلب فتح المكتب إضافة إلى بطاقة الاختبار وتوضع في دوسيه بلاستك وترسل لإدارة شئون القرآن الكريم بالمنطقة في موعد أسبوع من تاريخ انتهاء التقديم.
وعلى جميع المتقدمين متابعة البوابة الإلكترونية للأزهر لمعرفة موعد الاختبار المخصص للمنطقة التابع لها المكتب.
يذكر أن التقديم مستمر لمدة 10 أيام من تاريخ نشر الإعلان على بوابة الأزهر الشريف.