يبحث العديد من المواطنين المقبلين على إنشاء نشاط تجاري جديد عن الإجراءات اللازمة لاستخراج رخصة فتح محل، والمستندات التي يتعين تقديمها إلى المركز التكنولوجي المختص حتى يتمكنوا من الحصول على الترخيص وممارسة النشاط بصورة قانونية.
وتشمل إجراءات ترخيص المحال تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات التي تتعلق بمقدم الطلب، ومحل النشاط، والوضع القانوني للعقار، إلى جانب المستندات الخاصة بالنشاط التجاري والاشتراطات المرتبطة به.
وفيما يلي المستندات المطلوبة عند التقدم بطلب استخراج رخصة فتح محل من المركز التكنولوجي:
1- تقديم صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي سارية المفعول، مع ضرورة إحضار أصل البطاقة حتى يتسنى للجهة المختصة الاطلاع عليها والتحقق من صحة البيانات الواردة بها.
2- بالنسبة لطالب الترخيص الأجنبي، يتم تقديم صورة من جواز السفر، مع إحضار الأصل للاطلاع عليه، فضلًا عن تقديم صورة من الترخيص أو الموافقة الصادرة له من وزارة القوى العاملة، وذلك ضمن المستندات اللازمة لاستكمال إجراءات الترخيص.
3- في حالة عدم حضور صاحب الرخصة بنفسه إلى المركز التكنولوجي لاستكمال إجراءات تقديم الطلب، يتعين تقديم توكيل رسمي يتيح للشخص الموكل عنه القيام بالإجراءات المطلوبة نيابة عن صاحب الشأن.
4- تقديم صورة من عقد ملكية المحل أو عقد الإيجار، مع إحضار أصل العقد للاطلاع عليه. وفي حالة تقديم عقد إيجار، يجب أن تتوافر به مجموعة من الشروط، من بينها أن يكون العقد مثبت التاريخ، وأن تكون مدة سريانه لا تقل عن عام، بالإضافة إلى ضرورة تحديد النشاط المطلوب الحصول على ترخيص لمزاولته داخل المحل.
5- تقديم صورة من رخصة البناء الخاصة بالعقار، إذا كانت متوافرة، أو تقديم المستند الذي يثبت التقدم بطلب لتقنين وضع العقار، وذلك بحسب الحالة القانونية للعقار المقام به المحل.
6- تقديم شهادة تصرفات عقارية أو كشف رسمي مستخرج من سجلات مصلحة الضرائب العقارية، على أن يتضمن المستند تاريخ الانتهاء من إقامة المحل بالعقار، وذلك في الحالات الخاصة بالعقارات التي تم بناؤها قبل بدء العمل بالقوانين المنظمة لأعمال البناء، أو العقارات المستثناة من تطبيق أحكام قانون البناء.
7- في حالة عدم وجود رخصة بناء للعقار، أو عدم تقنين وضعه، أو وجود مخالفات لشروط الترخيص، يجب تقديم تقرير هندسي معتمد يثبت السلامة الإنشائية للعقار، على أن يكون التقرير مختومًا من النقابة المختصة، بما يفيد صلاحية العقار من الناحية الإنشائية.
8- تقديم رسم هندسي معتمد من مهندس نقابي، ويجب أن يتضمن الرسم البيانات الأساسية المتعلقة بالمحل والنشاط، ومنها اسم المحل، ونوع النشاط المطلوب ترخيصه، والعنوان، والقوة المحركة، إلى جانب بيان مساحة المحل.
9- تقديم صورة من البطاقة الضريبية الخاصة بالنشاط، مع إحضار أصل البطاقة للاطلاع عليها من جانب الموظف المختص ضمن إجراءات مراجعة المستندات والبيانات المقدمة.
10- تقديم مستخرج رسمي من السجل التجاري، باعتباره أحد المستندات المطلوبة ضمن ملف ترخيص النشاط التجاري واستكمال الإجراءات الخاصة بإصدار رخصة المحل.
11- بالنسبة للمحال التي تختص بتقديم أو إعداد أو تداول الأغذية والمشروبات، يجب تقديم شهادات صحية لجميع العاملين بها، وذلك لإثبات استيفاء العاملين للاشتراطات الصحية المطلوبة لممارسة الأنشطة المتعلقة بالغذاء والمشروبات.
12- تقديم عقد النظافة ضمن الأوراق والمستندات المطلوبة لاستكمال ملف طلب استخراج رخصة فتح المحل.
13- تقديم رسم كروكي يوضح موقع المحل، بما يتيح تحديد مكان النشاط بصورة واضحة ضمن المستندات المقدمة إلى المركز التكنولوجي المختص.
14- تقديم برنت تأمينات لصاحب الشأن أو المنشأة، ضمن المستندات التي يتم إرفاقها بملف طلب استخراج رخصة المحل.
وتعد هذه المستندات من الأوراق المطلوبة عند التقدم لاستخراج رخصة فتح محل من المركز التكنولوجي، على أن يتم تقديمها ومراجعتها من الجهة المختصة، واستكمال الإجراءات والاشتراطات اللازمة بحسب طبيعة النشاط وحالة العقار والموقف القانوني للمحل.