استقبل اللواء أشرف الداودي محافظ قنا بمكتبه السفير رضا الطايفى مدير صندوق مكتبات مصر العامة، وذلك لمتابعة الإستعدادات النهائية لافتتاح مكتبة مصر العامة بمحافظة قنا تجريبيا خلال الاحتفال بالعيد القومي ، وذلك بحضور الدكتور أحمد أمان المنسق العام لمكتبات مصر، وعدد من القيادات التنفيذية المعنية .
شدد محافظ قنا، خلال الإجتماع على سرعة الإنتهاء من أعمال الاستعدادات النهائية بالمكتبة والبدء في أعمال الأثاث وفرش المكتبة خلال الأيام القليلة القادمة لتكون جاهزة لافتتاحها تجريبيا .
من جانبه قدم " الطايفى " الشكر لمحافظ قنا لما بذله من جهود حثيثة في سرعة الإنتهاء من انشاءات وتشطيبات المكتبة في وقت قياسي ، ، مؤكدا أنها سوف تضم كتب في مختلف العلوم الإنسانية والعلمية على غرار مكتبة الإسكندرية ، وسوف تكون مزودة بقاعات الإطلاع البحثي للطلاب والباحثين الذين يمكنهم الحصول على مراجعهم من خلال البحث على نظام الأرشفة الإلكتروني ، مما يسهل على الباحثين سرعة الحصول على الكتاب ، لافتا إلى أن المكتبة تعد منظومة ثقافية متكاملة .
وعقب ذلك أجرى محافظ قنا، ومدير صندوق مكتبات مصر العامة جولة ميدانية بالمكتبة، والتي تتكون من بدروم و دور أرضي و 4 طوابق علوي، وتضم " مكتبة طفل - مكتبة للكبار - قاعة اجتماعات - كافتيريا - قاعة سينما - قاعة تدريب للغات - قاعة حاسب آلي - جراج انتظار السيارات بالبدروم والفناء الخارجي - منطقة معرض للكتاب - منطقة أنشطة خارجية للأطفال - منطقة للقراءة المفتوحة - منطقة مظللة للقراءة ".