يريد الكثير من الملزمين بالتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية معرفة إجراءات التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية والمستندات المطلوبة وهو ما كشفته مصلحة الضرائب المصرية خلال السطور الآتية.
البيانات اللازمة للتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية
• رقم تسجيل الشركة • البريد الإلكتروني للشركة
• رقم هاتف – موبايل الشركة
• اسم مفوض الشركة (باللغة العربية – والإنجليزية)
• الرقم القومي للمفوض
• رقم موبايل المفوض
• البريد الإلكتروني للمفوض.
بعد تجهيز البيانات اللازمة للتسجيل على المنظومة يقوم الممول بالخطوات التالية:
1 -التوجه الى المأمورية التابع لها الممول وتقديم التفويض ويكون معتمد من الشركة بتوقيع بنكي، أو يقوم المفوض بتقديم صورة التوكيل الرسمي من صاحب الشركة.
2 -استلام الممول صورة من التفويض تكون مختومة بختم المأمورية.
3 -ارسال ايميل للمأمورية التابع لها الممول ويرفق به صورة التفويض المختومة من المأمورية وصورة شهاد ة التسجيل الضريبي وصورة بطاقة الرقم القومي للمفوض، وذلك على أحد الإيميلات التالية مركز كبار الممولين من هنا ومركز متوسطي الممولين من هنا مركز كبار مهن حر ة من هنا .
4 -يتم ارسال الدعوة الى البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض من تاريخ تقديم التفويض وارسال الايميل.
• في حاله مواجهة مشكلة تخص قبول الدعوة لتسجيل الممول على المنظومة أو أي استفسار بخصوص التسجيل يقوم الممول بإرسال المشكلة على الايميل التالي: eg.com.efinance@support_einvoice
• وعند ارسال الايميل يجب ان يحتوي موضوع (subject ) الايميل على اسم الشركة - رقم التسجيل – الغرض من الارسال (التسجيل)
بالنسبة للمنشآت الفردية
في حالة ان المفوض هو نفسه مالك المنشاة يتم تقديم البطاقة الضريبية وبطاقة الرقم القومي لصحاب الشأن في حالة تفويض أحد الأشخاص نيابة عن صاحب الشأن يقوم بتقديم ما يفيد ذلك قانونًا )تفويض بنكي او توكيل عام حديث( وتحقيق الشخصية الخاص به.
بالنسبة لشركات الاشخاص
يتم تقديم تفويض بنكي او توكيل رسمي عام حديث من ممثل الشركة بصفته وفى الحالتين يتعين وجود سجل تجارى حديث منذ ثلاثة شهور على الأكثر وتحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.
بالنسبة للشركات المهنية وشركات المقاصة
يتم تقديم تصريح مزاولة المهنة وكارنيه النقابة وبطاقة الرقم القومي للمفوض.