تابع الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة جنوب الوادي، الاستعدادات النهائية لمنسوبي الجامعة في الانتخابات الرئاسية التي تعد واجب وطني، والمقرر إجراؤها أيام 10و11و12 ديسمبر الجاري، واعداد ملف لمؤشرات أداء المشاركة على مستوى الجامعة وعلى مستوى كل مركز به طلاب وأعضاء هيئة تدريس وموظفين لمتابعة الإدلاء بأصواتهم.
وأشار رئيس الجامعة، أن الجامعة منذ الإعلان عن مواعيد الانتخابات الرئاسية أعدت خطة لتأدية هذا الدور الوطني على مدى شهرين متتاليين (أكتوبر ونوفمبر 2023)، تضمنت تحديد الأهداف وآليات التنفيذ وضمان الجودة وتقييم الأداء والنشر والاستمرارية، مع توثيق التجربة والتعلم منها ورصد الدروس المستفادة لإستخدامها في الأعمال المستقبلية.
وشملت الخطة ثلاث مراحل؛ التخطيط، التنفيذ، التقييم.
وأضاف رئيس الجامعة، إنه تم تشكيل فرق عمل عبارة عن (7) لجان؛ منها (5) على المستوى المؤسسي (اللجنة الاشرافية العليا، اللجنة الإعلامية، لجنة النقل، لجنة المتابعة والتقييم، لجنة العلاقات العامة)، ولجنة تنفيذية على مستوى أمانة الجامعة والإدارات العامة، ولجنة تنفيذية على مستوى الكليات، وتم تحديد الصلاحيات والمسئوليات لكل لجنة وعلاقة كل هذه اللجان مع بعضها البعض في هيكل تنظيمي لإدارة الملحمة الوطنية الخاصة بالانتخابات الرئاسية، وبلغ عدد المنخرطين في هذه اللجان (120) أكاديمي وإداري.
وأشار "عكاوي" إنه تم تقسيم الطلاب المغتربين (من خارج محافظة قنا) إلى (258) مجموعة بمعدل (50) طالب لكل مجموعة، وتم جمع بيانات عن هؤلاء الطلاب تشمل الاسم كاملاً، الرقم القومي، رقم الهاتف المحمول، العنوان، الكلية، الفرقة وغيرها من البيانات، وتم تكليف أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم للإشراف على المجموعات الطلابية، وفي هذا الصدد أشار رئيس الجامعة، إلى أن هناك خطة تم اعدادها لنقل طلاب وطالبات المدن الجامعية تبدأ عملها من الساعة الثالثة عصرًا خلال الثلاث أيام الخاصة بـ الانتخابات الرئاسية، يشرف عليها أعضاء هيئة تدريس كلية التربية الرياضية.
مضيفًا، إنه تم تشكيل فرق عمل استهدفت تحديد مقار لجان الانتخابات حسب إقامة الطلاب من مواطني محافظة قنا وتوزيعهم في مجموعات على المراكز والقرى والنجوع.
وقال رئيس الجامعة إنه تم تصميم (5) أنواع من البطاقات (النماذج)، بإجمالي (331) بطاقة؛ شملت بطاقات مجموعات الطلاب (258 بطاقة)، بطاقات الباصات التي تنقل الطلاب من الكليات إلى مقار اللجان (10 بطاقات)، بيانات الميكرو باصات التي تنقل الطلاب من المدن الجامعية إلى مقار الانتخابات (40 بطاقة)، بطاقات الكليات الخاصة بنقل مجموعات الطلاب (20 بطاقة)، بطاقة خطة النقل الشاملة لجميع الرحلات (3 بطاقات بمعدل واحدة لكل يوم انتخابي).
وصرح رئيس الجامعة إنه تم إعداد خطة إعلامية وتوعوية شملت عدد من المطويات والرسائل الإعلامية والفيديوهات التحفيزية والأخبار الصحفية، وتم عقد عدد من الندوات التوعوية، وتكليف أعضاء هيئة التدريس بتوعية الطلاب وتحفيزهم على المشاركة في الانتخابات الرئاسية قبيل البدء في المحاضرات، والتشجيع عن طريق منح الطلاب الذين يشاركون في هذه الملحمة الوطنية شهادة مشاركة تضاف إلى السجل المهاري للطلاب والجاري تنفيذه في جامعة جنوب الوادي.
كما تم عقد عدد من الاجتماعات على مستوى الإدارة العليا والإدارة المتوسطة والإدارة التشغيلية للجامعة، لعرض الأهداف والمستهدفات وآلية العمل والإجابة عن الاستفسارات وغيرها من الجوانب ذات العلاقة.
كما تم إصدار التعميمات والقرارات التي تيسر لمنسوبي الجامعة الإدلاء بأصواتهم في العملية الانتخابية.
كما تم تصميم أدوات للمتابعة والتقييم والمتابعة شملت تخصيص مسئولين للمتابعة الميدانية وحزمة من (19) مؤشر أداء تضمنت المؤشر وكيفية حسابه والبيانات اللازمة لحسابه والمستهدف.