أوضحت وزارة التربية و التعليم و التعليم الفني أن قواعد القبول بالمدارس المصرية اليابانية تُطبق دون أي استثناءات تتعلق بسن المتقدمين أو كثافة الفصول، وذلك التزامًا بالقرارات الوزارية المنظمة لمنظومة عمل هذه المدارس، وعلى رأسها القرار الوزاري رقم 171 لسنة 2019، بالإضافة إلى الكود الياباني الحاكم لنظام العمل داخل المدارس المصرية اليابانية.
عدم القبول فوق الكثافة المقررة
وأشارت الوزارة إلى أن القبول فوق الكثافة المقررة غير مسموح به نهائيًا داخل المدارس المصرية اليابانية، باعتبار أن ذلك يُعد مخالفة صريحة للقرار الوزاري رقم 171 لسنة 2019 المنظم لقواعد القبول.
قواعد التقدم في حال تعدد المدارس داخل النطاق الجغرافي
وفي حال وجود مدرستين أو أكثر ضمن نطاق جغرافي واحد، يتم التقدم على النطاق بالكامل، مع أحقية وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية في تسكين المتقدمين وفقًا للقواعد المعمول بها وخطة الكثافة الطلابية الداخلية لكل مدرسة، وذلك بما يحقق الصالح العام للمدارس.
ولا يحق لولي الأمر الاعتراض على هذه القاعدة، كما لا يُسمح بالنقل بين مدارس النطاق الواحد تحت أي مسمى بعد القبول.
التحويل بين المدارس المصرية اليابانية
وبعد قبول الملف بالمدرسة المختارة وقيد التلميذ بها، لا يتم النظر في أي طلبات تحويل إلى مدرسة مصرية يابانية أخرى، وفي حال التقدم بطلب تحويل يتم رفضه بشكل نهائي.
ويُتاح لولي الأمر التقدم إلى مدرسة مصرية يابانية أخرى بعد انتهاء العام الدراسي الأول من القيد بالمدرسة، وذلك من خلال منصة التقديم، على أن يكون القبول وفق الإجراءات نفسها المشار إليها سابقًا، وفي حال توافر أماكن شاغرة بالمدرسة المتقدم إليها، مع الالتزام بكافة القواعد المعمول بها بوزارة التربية و التعليم و التعليم الفني، وذلك على مسؤولية ولي الأمر.
الالتزام بالإقامة في النطاق الجغرافي للمدرسة
ويُشترط الالتزام بالإقامة في المنطقة المحيطة بالمدرسة أو ضمن النطاق الجغرافي المتقدم إليه، وذلك وفقًا للعنوان المثبت ببطاقة الرقم القومي لولي الأمر أو أي مستند رسمي يعود تاريخه إلى ما قبل الإعلان بمدة لا تقل عن ستة أشهر، ويقع ذلك على مسؤولية ولي الأمر.
وأوضحت الوزارة أن اليوم الدراسي بالمدارس المصرية اليابانية يوم كامل يبدأ من الساعة السابعة والنصف صباحًا وحتى الثالثة والنصف عصرًا، مع إمكانية زيادة مدته وفق متطلبات تطبيق أنشطة «التوكاتسو».
تنظيم اليوم الدراسي
ويحق للمدرسة تعديل خريطة اليوم الدراسي بما يتوافق مع منظومة عملها، ولا يحق لولي الأمر الاعتراض على ذلك، نظرًا لطبيعة النظام التعليمي المتبع بالمدارس المصرية اليابانية، واختيار ولي الأمر الانضمام إلى هذه المنظومة التعليمية.
وجرى وضع شرط الإقامة في المنطقة المحيطة بالمدرسة نظرًا لطبيعة اليوم الدراسي المطول، وذلك لضمان التطبيق الكامل لأنشطة «التوكاتسو»، بموجب قرار صادر عن وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية، ويلتزم ولي الأمر بضمان حضور نجله في المواعيد المحددة، دون السماح بأي استثناءات، تنفيذًا لقواعد المنظومة التعليمية المعتمدة.
فتح باب التقديم للعام الدراسي الجديد
وفي السياق نفسه، أعلنت وزارة التربية و التعليم و التعليم الفني فتح باب التقدم للالتحاق بالمدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي الجديد 2026 / 2027، حيث يمكن التقديم إلكترونيًا من خلال الرابط التالي: https://ejs4students.moe.gov.eg/