طالب رضا عبد القادر، رئيس مصلحة الضرائب، الشركات الملزمة بالتسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية سرعة اتخاذ الإجراءات اللازمة للتكامل مع المنظومة حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية.
وحدد الخطوات التي يجب على الممول اتباعها للتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية، والتي تتمثل فى قيام الممول بإرسال المستندات المطلوبة منه على إيميل المصلحة [email protected] والمتمثلة في البطاقة الضريبية وشهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة وخطاب تفويض مختوم من الشركة، وبعد هذه الخطوة سيستلم الممول إيميلا من مصلحة الضرائب محدد به موعد لإنشاء الملف الرقمي.
وفي الموعد المحدد سيقوم الممول بتقديم أصول هذه المستندات للاطلاع عليها وأيضًا تسليم أصل خطاب التفويض إلى المأمورية المختصة، يلي ذلك قيام الممول بضبط إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص به من خلال الدخول على اللينك التالي https://sdk.invoicing.eta.gov.eg/faq/ وتحميل شهادة UAT، ثم يقوم الممول بإتباع الخطوات الموضحة على sdk لتسهيل عملية إعداد الشهادة على الجهاز الخاص به.
وأشار رئيس المصلحة إلى أن الممول بعد قيامه بتلك الخطوات سيستلم على الإيميل الخاص به دعوة من مصلحة الضرائب يتمكن الممول من خلالها من التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية، ثم يقوم الممول بفتح الدعوة واستكمال بياناته على الشاشة، وبالضغط على حفظ سوف يصل للممول OTP على تليفونه، ليقوم بإدخاله وبهذه الخطوة يكون قد تم تسجيله على المنظومة.
وأضاف عبد القادر أنه يمكن للممول ضبط التنبيهات الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال إدارة التنبيهات، حيث يمكنه اختيار استلام التنبيه على بريده الإلكتروني أو من خلال الرسائل النصية القصيرة sms أو على ERP (نظام تخطيط الموارد المؤسسي) ، وكذلك يمكنه استلامها دفعة واحدة أو في نفس الوقت، مشيرًا إلى أن المنظومة تتيح إضافة مستخدمين جدد على حساب الممول خلاف المفوض للتعامل مع المنظومة، بتسجيل بياناتهم من رقم قومي واسمه باللغة العربية والإنجليزية، ومدة الصلاحية وطبيعة العمل.
وأوضح أنه إذا كان لدى الممول ERP (نظام تخطيط الموارد المؤسسي) فعليه تسجيل بياناته من نوعه ومدة صلاحيته، ورابط الاتصال ومفتاح التشغيل وعند الحفظ يتم إرسال رسالة تتضمن مفاتيح الربط والتشغيل، ولا بد من أن يتم الاحتفاظ بها لتسهيل عملية التكامل لاحقًا.
وأكد رئيس المصلحة أنه يمكن للشركات أن تتواصل مع المصلحة من خلال البريد الإلكترونى [email protected] ، للرد على كل الاستفسارات لديها، مضيفًا أن الخط الساخن 16395 والخاص بمركز الاتصالات المتكامل التابع للمصلحة يقوم بالرد على كل الاستفسارات وتقديم الحلول للمشكلات.
جدير بالذكر أن منظومة الفاتورة الإلكترونية قد انطلقت مرحلتها الإلزامية الأولى منتصف نوفمبر الماضى، لتمتد مظلتها إلى 134 شركة، وتم تطبيق المرحلة الثانية فى 15 فبراير 2021، وبدأ تطبيق المرحلة الثالثة لها فى 15 مايو الجارى، بالتطبيق على الشركات المسجلة بمركز كبار الممولين، وأعقب ذلك صدور قرار رقم 195 لسنة 2021 بإلزام كافة الشركات المسجلة بمركز متوسطى الممولين ( القاهرة ) ومركز كبار ممولى المهن الحرة ( بمدينة نصر ) بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية عما تبيعه من سلع أو تؤديه من خدمات وذلك اعتبارا من ٢٠٢١/٩/١٥.