تقول إيمان عفيفي خبيرة الاتيكيت والمظهر أن إتيكيت الاجتماعات له قواعد مهمة لابد من مراعاتها جيدا ولعل أهمها:
اولا: الحضور في الوقت المناسب.
ثانيا: اختيار الملابس الملائمة للاجتماع.
ثالثا: التعرف على الآخرين قبل بداية الإجتماع.
رابعا: الاستعداد للإجتماع وترتيب العمل لتجنب الظهور بشكل غير منظم.
خامسا: قدم نفسك بإختصار مع مراعاة عدم تكرار معلومات.
سادسا: يفضل من الشخص الأعلى منصب المبادرة بإلقاء التحية.
سابعا: الجلوس بطريقة صحيحة والحرص على موازنة المقاعد.
ثامنا: احرص على التحدث بصوت مسموع، واذكر النقاط الهادفة والمهمة فقط.
تاسعا: تجنب مقاطعة الآخرين إلا عند انحراف الحديث عن موضعه.
عاشرا: احرص على إبقاء هاتفك بعيدًا عن طاولة الإجتماع.
كما تضيف إيمان عفيفي خبيرة الاتيكيت والمظهر، أن من ضمن إتيكيت الاجتماعات أيضا الاكتفاء بشرب القهوة، الشاي، العصير وتجنب تناول الطعام، كما أنه يفضل طرح الأسئلة بعد كل نقطة بدلًا من تأجيلها لآخر الإجتماع.