كيفية تسجيل العلامة التجارية في السعودية وأهم الشروط؟

يعد تسجيل العلامة التجارية في السعودية من الأشياء المهمة والأساسية، فهي من أهم الأصول التجارية التي تميز منتجات وخدمات الشركات في الأسواق.
بالإضافة إلى ذلك تمثل العلامة التجارية الهوية للمنشآت التجارية ومن خلالها يتم بناء جسور الثقة مع المستهلكين، وتزداد أهمية تسجيل العلامة التجارية وحمايتها قانونيا، لضمان حقوق أصحابها ومنع التعدي عليها.
إلى جانب ذلك يساعد تسجيل العلامة التجارية على تشجيع الابتكار والاستثمار وضمان التميز عن المنافسين في السوق.
تسجيل العلامة التجارية في السعودية
هو المفتاح الرئيسي لنجاح الأنشطة التجارية، ومن أهم البنود التي يجب يفكر فيها صاحب النشاط التجاري، لأنها الوسيلة التي تميز ما يتم تقديمه للعملاء من خدمات أو منتجات، وتعكس العلامة التجارية هوية الشركة وقيمها ورؤيتها.
وتحظى العلامات التجارية بحماية قانونية كبيرة في المملكة العربية السعودية، وتسجيلها يتيح لأصحاب الأنشطة التجارية حمايتها من السرقة ومتابعة ومراقبة السوق لمنع استخدامها بشكل غير مشروع واتخاذ الإجراء القانوني ضد المخالفين.
وتتنوع أشكال العلامة التجارية لأكثر من شكل يمكن من خلاله اختيار الرمز الأكثر ملائمة مع السلعة أو الخدمة التي يتم تقديمها، ومن أبرز أشكال العلامات التجارية:
الأصوات: من الممكن أن تكون العلامة التجارية نغمات معينة تميز العلامة عن غيرها.
أسماء وكلمات: قد تكون العلامة التجارية أسماء محدد أو شعارات نصية مميزة.
الأشكال ثلاثية الأبعاد: لشكل المنتج أو عبوته المميزة لتكون مختلفة عن غيرها في الأسواق
الحروف والأرقام: مثل الأحرف المميزة أو التركيبات الرقمية الفريدة
رموز وأشكال: مثل الشعارات الرسومية والرسومات التوضيحية وغيرها
الألوان ومجموعاتها: مثل اختيار لون مميز مناسب لعلامة محددة
شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية
هناك عدد من الشروط التي يجب الالتزام بها عند تسجيل علامة تجارية في السعودية، لضمان التسجيل بنجاح دون أية مشكلات أو تأخير والتي تتمثل في:
التمييز: من الضروري أن تكون العلامة مميزة بذاتها، وذلك يعني أن تكون قادرة على تمييز سلع أو خدمات صاحبها عن غيرها، فلا يتم قبول العلامة التجارية الوصفية أو العامة التي تصف المنتج فقط.
عدم التشابه مع علامات سابقة: من أهم الشروط الواجب توافرها عند تسجيل علامة تجارية ألا تكون مشابهة أو مطابقة لعلامة مسجلة سابقة لنفس الفئة أو فئات مشابهة.
القابلية للتمثيل البياني: من الضروري أن يكون بالإمكان تمثيل العلامة التجارية بيانيًا بطريقة واضحة ودقيقة.
عدم مخالفة النظام العام والآداب: يجب عند تسجيل العلامة التجارية في السعودية أن لا تكون مخالفة للدين أو الأنظمة العامة والآداب في السعودية، فلا تقبل العلامات التي تحتوي على عبارات أو رموز مخالفة للشريعة الإسلامية أو النظام العام.
أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية، ففي حال احتواء العلامة التجارية على كلمات أو حروف غير عربية، فهنا لابد من ترجمة العلامة التجارية من مكتب ترجمة معتمد لهيئة الملكية الفكرية نور الثقافية للترجمة، وتقديم ملف الترجمة المعتمد رفقة طلب تسجيل العلامة التجارية.
العلامات التجارية غير القابلة للتسجيل في السعودية
عند تسجيل العلامة التجارية في السعودية يتم رفض النظام مجموعة من العلامات، وذلك يرجع للأسباب التالية:
في حالة الاعتماد على أوصاف عامة للسلع أو الخدمات دون أي تمييز واضح ومفهوم للعلامة.
يتم رفض استخدام كل من رموز الهلال الأحمر والصليب الأحمر والمنظمات الدولية وما شابه.
العلامات المخلة بالنظام العام أو الآداب العامة في السعودية.
يرفض استخدام الأسماء والألقاب والصور الشخصية دون إذن صاحبها بشكل قاطع.
يمنع تسجيل العلامة التجارية التي تستخدم الشعارات والرموز الوطنية والدولية مثل الأعلام وشعارات الدول وغيره.
يرفض تسجيل العلامة التجارية في السعودية التي تكون مطابقة أو مشابهة لعلامات مشهورة عالميًا.
يمنع تسجيل العلامات التي تخدع الجمهور حول طبيعة المنتج أو مصدره الأساسي.
البيانات الجغرافية التي من الممكن أن تسبب خلل حول منشأ المنتج.
كيفية تسجيل العلامة التجارية في السعودية
عند تسجيل العلامة التجارية في السعودية يجب عليك اتباع مجموعة من الخطوات الهامة والأساسية لتتم عملية التسجيل بنجاح، وتتمثل هذه الخطوات في:
التأكد من تفرد العلامة التجارية
يجب على صاحب النشاط التجاري التأكد قبل تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية في السعودية من أنها لم تسجل مسبقًا أو لا تشبه علامات أخرى في نفس الفئة، حتى لا يتم رفضها.
ويمكن القيام بهذا الأمر من خلال استخدام منصة البحث عن العلامات التجارية على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، عن طريق كتابة اسم العلامة أو الشعار، ثم تحديد الفئة عن طريق تصنيف نيس الدولي (حيث يوجد 45 فئة تغطي السلع والخدمات، فمثلًا فئة 43 تكون مخصصة للمطاعم فقط وهكذا.
ويفضل عند القيام بعملية البحث أن تكون باللغتين العربية والإنجليزية حتى تتجنب التشابه في النطق أو التصميم، وفي حالة إذا كانت العلامة مشابهة لأخرى في فئة مختلفة، فمن الممكن أن تكون متاحة للتسجيل.
تحضير المستندات المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية
بعد التأكد من تفرد العلامة يجب على صاحبها تحضير مجموعة من المستندات الهامة عند التقديم بطلب تسجيل العلامة التجارية في السعودية، والتي تتضمن:
تحديد فئة العلامة بشكل دقيق للغاية حسب تصنيف نيس.
نسخة من السجل التجاري أو الهوية الوطنية للمواطنين السعوديين.
إحضار وصف دقيق للعلامة التجارية التي ترغب في تسجيلها بما في ذلك الألوان والأشكال المستخدمة، من الأفضل أن يتم تجنب إدراج معاني أو تفسيرات للعلامة في الوصف، والاكتفاء بوصفها بشكل موضوعي فقط.
صورة واضحة للعلامة التجارية ويجب أن تكون بدقة 300 DPI، وحجمها 10×10 سم في حالة كانت تصويرية.
الحصول على تفويض رسمي في حال كان التقديم من خلال وكيل قانوني.
ترجمة معتمدة للعلامة التجارية وذلك في حالة احتوائها على كلمات أجنبية ويجب تكون من خلال مكتب ترجمة معتمد، حيث إنه في حال احتواء اسم العلامة التجارية على كلمات غير عربية مثل شركة الجزيرة ستار شركة تنظيف بالرياض، فهنا ستحتاج إلى ترجمة العلامة التجارية أما في حال كان اسم العلامة مثل اسم شركة مسك الدار كهربائي منازل الكويت، فهنا لن تحتاج لترجمة العلامة التجارية.
تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية من خلال الهيئة السعودية للملكية الفكرية
يتم تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية في المملكة عبر الدخول إلى موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية الرسمي، واختيار خدمة تسجيل علامة تجارية، وبعدها يتم تسجيل الدخول من خلال حساب النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
وتعبئة نموذج الطلب الإلكتروني مع كتابة بيانات مقدم الطلب سواء كان شخص أو شركة، ويتم وصف العلامة، والفئة المختارة، وبعدها رفع الوثائق المطلوبة للتسجيل، وضروري التأكد من دقة البيانات، بشكل خاص نوع العلامة سواء كانت لفظية، أو صور أو مزيج ما بين الأثنين، ثم اتباع الخطوات المتبقية بالتفصيل بدقة لإتمام التسجيل.
دفع رسوم تسجيل العلامة التجارية
بعد تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية في السعودية يتم دفع رسوم محددة من خلال الهيئة السعودية للملكية الفكرية، والتي تشمل:
رسوم تقديم الطلب والتي تقدر بمبلغ 1000 ريال سعودي (تكون غير شاملة ضريبة القيمة المضافة).
رسوم نشر العلامة التجارية وتقدر بمبلغ 500 ريال للسعوديين، و 3000 ريال للأجانب.
رسوم إصدار الشهادة وتبلغ 5000 ريال سعودي، وتكون مدتها 10 سنوات قابلة للتجديد.
يتم سداد رسوم تسجيل العلامة التجارية بالكامل إلكترونيًا من خلال نظام سداد، مع العلم أنه قد تختلف الرسوم بناءً على الخدمات الإضافية التي يختارها صاحب العلامة في بعض الأوقات.
وهنا وجب التنبيه، أن هذه الرسوم قابلة للتغيير من وقت للآخر وذلك حسب تحديثات الهيئة السعودية للملكية الفكرية، لذا؛ ينصح بصاحب العلامة التجارية عند التسجيل والوصول لخطوة الدفع مراجعة الموقع الرسمي للهيئة حتى يحصل على أحدث المعلومات فيما يخص التكاليف قبل تقديم الطلب.
مراجعة الطلب والنشر
تعمل الهيئة السعودية للملكية الفكرية بعد دفع رسوم تسجيل العلامة التجارية في السعودية بفحص الطلب خلال فترة من 30 لـ 60 يومًا وذلك للتأكد من استيفاء الشروط وعدم تشابها مع أية علامات أخرى.
وفي حالة تم قبول طلب تسجيل العلامة التجارية مبدئيًا، يتم نشر العلامة في الجريدة الرسمية (أم القرى) لمدة 60 يومًا وذلك للسماح بالاعتراضات، وإذا لم يتم تقديم تقديم اعتراضات، أو في حالة تم حلها بنجاح، تصدر الهيئة شهادة التسجيل.
استلام شهادة التسجيل
بعد الحصول على الموافقة النهائية، يتم إصدار شهادة التسجيل من قبل الهيئة السعودية للملكية الفكرية، ومعها يتم منح الحماية لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد، ومن الممكن تجديد العلامة برسوم تقدر بـ 6500 ريال، وذلك في حالة تم التجديد خلال السنة الأخيرة من الصلاحية، أو بمبلغ 7500 ريال إذا تأخر التجديد لمدة 6 أشهر.
متى يتم شطب تسجيل العلامة التجارية بالسعودية
يجب على صاحب العلامة التجارية توخي الحذر جيدًا لأنه من الممكن أن يتم شطب العلامة التجارية الخاصة بنشاطه التجارية بعد تسجيلها، وذلك في حالات معينة، وهي:
في حالة لم يتم تسجيل العلامة التجارية طبقًا للشروط والنظام المعمول به في المملكة ولائحته التنفيذية.
في حالة إصدار قرار من الجهة المختصة بحظر التعامل مع أصحاب العلامة التجارية، حيث يحق للإدارة المختصة ولكل ذي مصلحة أن يطلب شطب تسجيل العلامة التجارية في الأحوال الآتية:
إذا لم يقم صاحب العلامة التجارية باستخدامها لمدة خمس سنوات متتالية، وذلك يكون دون عذر مشروع.
في حالة تم تسجيل العلامة التجارية واتضح أنها مخالفة للنظام العام أو الآداب العامة في المملكة.
في حالة تم تسجيل العلامة التجارية بناءً على غش أو معلومات مضللة، وهنا.يختص ديوان المظالم بالفصل في طلبات شطب تسجيل العلامة لإتخاذ القرار النهائي.
إرشادات للنجاح في تسجيل العلامة التجارية بالمملكة
في حالة كان يرغب صاحب العلامة التجارية النجاح في عملية تسجيل العلامة التجارية بالسعودية وتجنب التأخير أو الرفض، فهناك عدد من الإرشادات الهامة التي يفضل الالتزام، والتي تتمثل في:
يجب أن يتم الاعتماد على تصميمًا احترافيًا للعلامة التجارية بحيث يكون بألوان واضحة لتجنب الرفض الفني.
اختيار اسمًا أو شعارًا للعلامة التجارية بحيث يكون مميزًا وفريدًا غير مشابه لأي علامة موجودة بالسوق يتكون من كلمات متعددة لتقليل احتمالية التشابه.
يفضل استشارة محاميًا متخصصًا في الملكية الفكرية حتى يساعدك على تجنب الأخطاء، وذلك لأن حوالي 42% من الطلبات تواجه اعتراضات بسبب التشابه بينها وبين علامات موجودة في الأسواق.
يجب أن يتم تجديد العلامة التجارية قبل انتهاء صلاحيتها حتى تتجنب فقدان الحقوق، حيث يؤدي عدم التجديد إلى إلغاء تسجيل العلامة التجارية تلقائيًا.
من الأشخاص الذين يمكنهم تسجيل العلامة التجارية في السعودية
يجب على الأفراد التي ترغب في تسجيل العلامات التجارية بالمملكة أن يتوافر لديهم شروط معينة حتى يحق لهم تسجيل العلامة التجارية.
حيث تشترط الهيئة السعودية للملكية الفكرية أن يكون صاحب العلامة التجارية مقدم طلب التسجيل أن يتوافر به الشروط التالية:
يكون الشخص سعودي الجنسية.
يكون من الأجانب الذين ينتمون إلى دول تعامل المملكة بالمثل، أو ممن ينتمون لدول تشترك مع المملكة في اتفاقيات دولية.
يمتلك تصريح للعمل في المملكة العربية السعودية سواء في الأعمال التجارية أو الأعمال الحرفية.
الخلاصة
هنا نكون انتهينا من المقال، وتعرفنا على أهمية تسجيل العلامة التجارية في السعودية وأنه أمر هام لنشاطك التجاري وأنه يميز المنتجات والخدمات المقدمة، وأن هذه الخطوة أساسية وحيوية لحماية الهوية التجارية وتضمن حقوق صاحبها القانونية في السوق وعدم سرقتها.
بجانب ذلك يساعد تسجيل العلامة التجارية في المملكة على توسع أعمال وأنشطة صاحب العلامة، وبناء ثقة مع الجمهور المستهدف وتمييزها وسط المنافسين وحمايتها قانونيًا، ويمكن تسجيل العلامات التجارية بسهولة من خلال الالتزام بالشروط والمتطلبات والخطوات التي تضعها الهيئة السعودية للملكية الفكرية لتسجيل العلامة بنجاح مع ضرورة دفع الرسوم كاملة وتجديدها في الوقت الخاص به تجنبًا لشطبها.
ما شروط وقوانين تسجيل العلامة التجارية في السعودية؟
يوجد بعض الشروط التي يجب أن تحقق في حال رغب صاحب النشاط التجاري في تسجيل العلامات التجارية ومن أبرزها:
ينبغي أن تكون العلامة التجارية جديدة ومتفردة ومميزة ولم يتم استخدامها من قبل.
ضروري أن تكون العلامة التجارية مبتكرة أي لها طابع خاص يميزها عن العلامات التجارية الأخرى الموجودة في السوق المنافس.
عدم إخلال العلامة التجارية بالقوانين والآداب العامة وأحكام الشريعة الإسلامية بالمملكة.
هل تجدد العلامة التجارية بعد انتهاء صلاحيتها؟
نعم، يمكن تجديد العلامة التجارية بعد انتهاء صلاحيتها على أن يكون ذلك خلال فترة السماح التي تضعها الهيئة السعودية للملكية الفكرية والتي تصل إلى 6 أشهر، وذلك الأمر يتطلب دفع رسوم إضافية.
ما مدة حماية العلامة التجارية بعد تسجيلها في السعودية؟
بعد تسجيل العلامة التجارية في السعودية يتم منحها حماية لمدة 10 سنوات من تاريخ تقديم الطلب، على أن تكون هذه الفترة قابلة للتجديد لفترات مماثلة غير محدودة.