كتب: فتحى السايح
إختتم مجموعة مختارة من الكفاءات الاعلامية بالهيئة العامة للإستعلامات الدورة التدريبية " مراحل الاعداد للمؤتمرات الصحفية والرسالة الاخبارية والمتحدث الصحفى " التى عقدت فى الفترة من 22 - 26 أبريل الجارى بمركز" أراك" المركز العربى للبحوث والإدارة التابع لمؤسسة دار
المعارف برئاسة سعيد عبده رئيس مجلس الادارة ورئيس إتحاد الناشرين ، وبحضور اللواء هشام عبد الخالق رئيس قطاع الخدمات المركزية بهيئة الاستعلامات، والدكتورة هنادى سلطان مديرعام الادارة العامة للتدريب الاعلامى بالهيئة العامة للاستعلامات، ورشا رأفت مدير عام مركز " أراك " بمؤسسة دار المعارف، وقامت الخبيرة الاعلامية صفاء عبد الحميد رئيس " مؤسسة إعلاميات مصرية للتنمية، بإلقاء المحضارات النظرية والعملية للمتدربين الإعلاميين بهيئة الاستعلامات، كما قامت الدكتورة هنادى سلطان مدير عام الادارة العامة للتدريب بالاشراف والمتابعة اليومية للدورة التدريبية.
وتضمنت المحاضرات النظرية والعملية للمتدربين مراحل عقد المؤتمر الصحفى " الأربعة والتى تشمل " المرسل - الرسالة - المستقبل - رجع الصدى " فى فترات " قبل المؤتمر - أثناء المؤتمر - بعد المؤتمر "، وقام المتدربون بالتطبيق العملى لمراحل إعداد المؤتمر الصحفى، قبل المؤتمر والذى يتضمن " الهدف من إنعقاد المؤتمر، إعداد فريق العمل، مكان عقد المؤتمر، تحديد وقت وزمان المؤتمر" بالإضافة إلى التعرف على ما يتم أثناء عقد المؤتمر " من ناحية التلخيص، المتابعة، التوثيق، الترجمة" ثم مرحلة ما بعد المؤتمر " الشكر، تجهيز المادة الصحفية، إعداد التقرير الختامى للمؤتمر" وقسمت الخبيرة الاعلامية صفاء عبد الحميد مجموعة المتدربين إلى مجموعات لكيفية إعداد المؤتمر الصحفى بجميع مراحله وتم تطبيقه عملياً بنجاح، ونفذ المتدربون من المجموعات كيفية عقد المؤتمر الصحفى بجميع مراحلة " بدءً من مرحال قبل المؤتمر بإعداد هدف اقامة المؤتمر، واعداد فريق العمل بتنفيذ شريط " المهام واختيار منفذى المؤتمر من " منسق للاتصال ومصور، وباحث للمعلومات، وصحفى، ومترجم، وكاتب كومبيوتر، ومنفذ للخدمات اللوجيستية، وإختيار " الجوكر " كمشرف ومتابع لكافة أعمال المؤتمر منذ بدايته لنهايته، واختيار مكان المؤتمر، وزمانه، كما نفذت المجموعات مرحلة أثناء إنعقاد المؤتمر من أعمال " تلخيص للمؤتمر، ومتابعته، وتوثيقه وترجمته للغات إذا كان هناك حاجة لذلك من وجود مراسلين أجانب أو أرساله لصحف ومجلات أجنبية، ونفذت المجموعات المتدربية المرحلة الأخيرة لعقد المؤتمر الصحفى والتى تشتمل على " تقديم الشكر للحاضرين والمسئولين والضيوف، وإعداد المادة الصحفية، والتقرير الختامى، وقيام منفذ اللوجستى بتنفيذ مهامه تجاه رفع كافة أعمال المؤتمر مما كان موجود به من أدوات وخدمات اثناء المؤتمر.
وقامت الخبيرة الاعلامية صفاء عبد الحميد بتدريب الاعلاميين بهيئة الاستعلامات نظرياً وعملياً، على الرسالة الإخبارية وكيفية كتابة البيان الصحفى قبل المؤتمر، وبعده والذى يتضمن 6 عناصر " ما حدث؟ - لمن؟ - أين؟ - متى؟ - كيف؟ - لماذا؟ " وفى اليوم الأخير للدورة قامت الإعلامية صفاء عبد الحميد بتدريب الإعلاميين بالاستعلامات على مهمة المتحدث الاعلامى بالتطبيق النظرى والعملى والذى يتطالب فيه توافر شروط " الصوت - الصورة - الثقافة " وقام جميع المتدربين بتنفيذ مهمة المتحدث الاعلامى بعرض مهمته أمام الحضور وتلقى أسئلتهم والرد عليها، وذلك بتطبيق الشروط الواجبة للمتحدث الاعلامى، مع ملاحظة الجوكر لكافة ما يتم من حركات داخل قاعة المؤتمر من تحركات الصحفيين أو تجاوزات تضر بمسار المؤتمر والتعامل الفورى باسلوب لائق مع تلك التحركات بهدف السيطرة وسير أعمال المؤتمر .
وفى نهاية الدورة قام اللواء هشام عبد الخالق رئيس قطاع الخدمات المركزية بهيئة الاستعلامات
نيابة عن الدكتور ضياء رشوان رئيس هيئة الاستعلامات، والدكتورة هنادى سلطان مديرعام الادارة العامة للتدريب الاعلامى بالهيئة العامة للاستعلامات، والاعلامية صفاء عبد الحميد رئيس " مؤسسة إعلاميات مصرية للتنمية بتسليم الاعلاميين المتدربين " بهيئة الاستعلامات "
الذين أتموا الدورة الاعلامية بكفاءة ونجاح شهادات اتمام الدورة التدريبية الناجحة لكيفية " الإعداد المؤتمرات الصحفية " والتدريب على الرسالة الاخبارية وتنفيذ مهمة المتحدث الصحفى
[caption id="attachment_134695" align="aligncenter" width="869"]
الدورة التدريبية[/caption]